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考勤机选购指南

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考勤机选购指南
   
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  随着中国经济的高速发展和改革开放的不断深入,考勤机这一只在外资企业、合资企业当中使用的办公设备,如今已是愈来愈普及,渐渐成为我国各行各业的管理者、经营者不可或缺的可靠的管理助手。它杜绝了人情管理给企业造成的不利影响,减少了考勤登记不清引起的劳资关系紧张。同时降低了管理方面的人力资本。目前,它的使用领域也更加广泛,从工厂到学校,到政府机关、医院、银行、派出所及服务业等等第三产业领域。北京金互力公司作为北京OA行业专业从事考勤设备销售领域的领导者,不断致力于考勤机的研发和创新。同时作为台湾世尚、优力达、高柏、坚美、柏力德、英泰、青岛亚圣、日本安满能等厂家在北京地区的代理商和合作伙伴,我们愿积极为客户在选购考勤机产品方面提出一点建议和指导性意见。    

    考勤机主要分三类

    一 打卡类

    主要分机械打卡钟和电子打卡钟。机械类市面上已很少见,电子类是目前使用最广泛的:代售品牌如市面上的TR-520(世尚,台湾产)、UT-7600(优力达品牌,台湾产)。主要有性能指标:单双色、音乐报时、万年历、停电打卡、自动吸退卡、识别正反面、自动移位、以及外标输出电铃功能。外观大小高矮则各异,液晶、指针、面板,或两者尊而有之。一次投入费用低,售后维修费用低,使用简单,好操作,适用人群一般在50~250人以下。一般三个班次以下,可适用无规律班次的人员考勤之用。

    二 刷卡类

    电脑刷卡钟。主要分磁卡、条码卡、IC卡、射频卡,通过软件与硬件相结合来达到考勤的目的。应用适用人数300人以上,排班复杂,甚至一人一种班次,但必须要用规律可循。无规律排班电脑是能登记流水帐,考勤投入费用一般,要求使用率偏高,需电脑支持,如亚圣YS-100A、YS-100A和RF-2000智能考勤机使用。存储量大多是在1万条内存以上,可打印报表,有的还可以联网使用更广泛。当您选择考勤系统之前,最好去问几个有过使用经验的人,也许理想与现实会更接近一些,十全十美是难找的,能够胜任工作要求就可以了。

    三指纹类
 
    三类是指纹考勤机,主要特点是考勤准确性增强,防止代替打卡现象,缺点是目前售价颇高,考勤一次投入费用较大,集中维修费用较高,使用人数一般(300人以下),代理品牌如厦门宝利铭PoLymath等品牌。

    考勤机的种类及优缺点

    1.机械打卡机(机械与电子相结合)

    优点:简单直观,无须计算机知识,价格相对较底(办公用品商店有售)

  缺点:统计烦琐,每月更换卡片,机械故障率较高(插卡口易受破坏)

  适用范围: 100人以下且环境较好的单位

    2.磁卡考勤机

  优点:可利用计算机统计考勤数据

  缺点:磁卡与磁头易损(也许有更可靠的磁卡设备)

      适用范围:卫生环境较好,人员素质较高的场所(多用于门禁、银行等)

    3.IC卡考勤机

  与磁卡大致相同,IC卡插口是易损之处。

    4.条形码考勤机

  与磁卡使用方法相同

  优点:光电读取条形码卡号,故障率低

  缺点:卡片易伪造(专用掩股条码除外),条形码脏了后灵敏度下降并有错码

    5.感应卡考勤机

  优点:非接触读卡,卡片无磨损,无错码

  缺点:卡片成本偏高,解决不了"代打卡"问题

    6.指纹考勤机

  优点:无须卡片,解决代打卡问题

  缺点:要求人员素质较好,指纹要求清洁,防破坏能力及稳定性有待提高。

    7.眼虹考勤机

  理想的考勤机

  优点:利用人的眼睛特征来识别不同的人,做到了用非接触方式来识别人的特征,识别速度快。

  缺点:目前成本高,尚未进入中国市场。

    8.所有考勤机应必备的品质

  时间准确、考勤数据不易受干扰丢失或混乱(偶尔出现难免)、与计算机通讯稳定。